Examen Acelerado de Requisitos de Forma

¿Qué es y cuál es su ventaja?

Es una opción ofrecida a los solicitantes de marcas y lemas comerciales al momento de realizar su solicitud para acelerar el estudio de sus requisitos de forma, que permite disminuir el tiempo transcurrido entre la presentación de la solicitud y su publicación en la Gaceta de la Propiedad Industrial, y por lo tanto la duración total del trámite de registro.

Condiciones para solicitar el Examen Acelerado de Requisitos de Forma

El Examen Acelerado de Requisitos de Forma podrá ser solicitado siempre y cuando la solicitud cumpla con las siguientes condiciones:

Debe tratarse de solicitudes de marcas nominativas, figurativas o mixtas y/o lemas comerciales. De esta manera, no es posible acogerse al Examen Acelerado de Requisitos de Forma si se desean solicitar para registro marcas no tradicionales como, por ejemplo, marcas tridimensionales, de color, sonoras o de textura. Tampoco es posible acogerse a este examen tratándose de marcas colectivas o de certificación.

La solicitud debe realizarse a través de la Oficina Virtual, por lo que no es posible solicitar este examen acelerado en una solicitud radicada en físico.

El solicitante deberá hacer uso exclusivo del listado preaprobado de productos y/o servicios dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio. Por lo tanto, los productos y/o servicios a identificar no podrán ser editados manualmente por el solicitante.

No podrá solicitarse el examen acelerado si se desea obtener algún descuento por concepto de: i) capacitación mediante el Aula de Propiedad Intelectual –API–; ii) recibir orientación en materia de propiedad industrial a través del CIGEPI o los CATI; iii) ser artesano certificado como tal por Artesanías de Colombia o pequeño productor perteneciente al proyecto BID/FOMIN de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito.

El solicitante acepta la posibilidad de que la solicitud pueda ser devuelta al examen de forma, si durante cualquier momento del trámite la Superintendencia evidencia aspectos de forma que deben ser subsanados como, entre otros, la indicación de que determinadas expresiones son explicativas cuando en realidad no lo son o la no conformidad de la marca solicitada para registro con la etiqueta presentada.

¿Es obligatorio solicitar el Examen Acelerado de Requisitos de Forma?

No es obligatorio para los solicitantes de marcas o lemas comerciales acogerse al Examen Acelerado de Requisitos de Forma. Al momento de la radicación de la solicitud en la Oficina Virtual, el solicitante puede escoger libremente si desea una radicación convencional o si opta por acogerse al examen acelerado de forma

¿Debe pagarse una tasa adicional para acogerse al Examen Acelerado de Requisitos de Forma?

No. La tasa a ser pagada por una solicitud de marca o lema comercial no se ve incrementada si el solicitante pretende acogerse al Examen Acelerado de Requisitos de Forma.

¿Qué debe tener en cuenta si decide acogerse al Examen Acelerado de Requisitos de Forma?

Con la finalidad de que el solicitante saque provecho de elegir el Examen Acelerado de Requisitos de Forma, deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones. Se tomará una marca ficticia para ejemplificar estas recomendaciones.

No podrá editar manualmente productos o servicios

El solicitante no podrá editar la descripción de productos y servicios que pretende identificar con la marca o lema a solicitar. El solicitante deberá por lo tanto asegurarse que la cobertura deseada se encuentra incluida en el Gestor de Productos & Servicios de Madrid (MGS), que podrá consultar aquí

Si el solicitante no encuentra la cobertura que desea dentro del Gestor de Productos & Servicios de Madrid (MGS), deberá hacer uso de la radicación convencional para solicitudes de marcas y lemas comerciales.

Allegue el poder si hay lugar a ello

Si se realiza la solicitud por intermedio de apoderado, no olvide anexar el poder respectivo

La etiqueta debe corresponder con la denominación

El solicitante deberá tener en cuenta que lo indicado en el campo “denominación” del formulario de registro, deberá coincidir con las expresiones contenidas en la etiqueta, salvo que se trate de expresiones explicativas, en cuyo caso deberá incluirlas en el campo “alcance del derecho”.

Ver ejemplo


Forma incorrecta Denominación: LOS PELÍCANOS	Forma correcta Denominación: L.P. LOS PELÍCANOS

Tenga cuidado con las expresiones explicativas

Tenga presente que la Superintendencia acepta como “expresiones explicativas” únicamente aquellas palabras genéricas (nombre del producto o servicio), descriptivas (términos que describen características del producto o servicio) o de uso común, que pueden ser empleadas por cualquier empresario.

Ejemplo 1: El solicitante indica como expresión explicativa una expresión que no lo es


Forma incorrecta Denominación: LOS PELÍCANOS	Forma correcta Denominación: LOS PELÍCANOS BY JOSÉ PÉREZ
Clase 25: Prendas de vestir, calzado y sombrerería.	Clase 25: Prendas de vestir, calzado y sombrerería.
Alcance del derecho: La expresión “by José Pérez” irá como explicativa.

Ejemplo 2: La expresión indicada como explicativa sí lo es


Forma correcta Denominación: LOS PELÍCANOS
Clase 25: Prendas de vestir, calzado y sombrerería.
Alcance del derecho: La expresión “zapatos & zapatillas” irá como explicativa.

Una solicitud de lema comercial es independiente de una solicitud de marca

El solicitante también deberá tener presente que si desea acompañar la marca de alguna frase o leyenda utilizada como complemento del signo, el mecanismo de protección apropiado es su registro como lema comercial, solicitud que corresponde a un trámite independiente de la marca

Ver ejemplo

		TE VISTE A LA PERFECCIÓN
Forma incorrecta Denominación: LOS PELÍCANOS TE VISTE A LA PERFECCIÓN	Forma correcta Solicitud de Marca Denominación: LOS PELÍCANOS	Forma correcta Solicitud de Lema Comercial Denominación: TE VISTE A LA PERFECCIÓN
Clase 25: Prendas de vestir, calzado y sombrerería.	Clase 25: Prendas de vestir, calzado y sombrerería.	Clase 25: Prendas de vestir, calzado y sombrerería.
Alcance del derecho: La expresión “by José Pérez” irá como explicativa.		Marca Asociada: LOS PELÍCANOS (Exp.SD2018/XXXX)

La etiqueta de la marca no debe contener indicaciones no permitidas

La etiqueta proporcionada por el solicitante no podrá contener indicaciones de peso, medida, tamaño, códigos de barra de los productos, así como señales, referencias o indicaciones a los nombres de los colores en ella reivindicados, entre otros. De esta manera, la etiqueta debe contener únicamente el signo objeto de registro.

Ver ejemplo


Forma incorrecta Denominación: LOS PELÍCANOS	Forma correcta Denominación: LOS PELÍCANOS
Clase 25: Prendas de vestir, calzado y sombrerería.	Clase 25: Prendas de vestir, calzado y sombrerería.
	Reivindicación de Colores: Si. Pantone 1905 C

Si la marca contiene elementos nominativos y figurativos se trata de una marca mixta.

Recuerde que si pretende solicitar una marca que contiene tanto elementos nominativos como elementos figurativos, debe solicitar una marca mixta más no una marca figurativa.

Ver ejemplo


Forma incorrecta Tipo de marca: Figurativa	Forma correcta; Tipo de mixta Mixta
Denominación: LOS PELÍCANOS	Denominación: LOS PELÍCANOS

¿En dónde se encuentra regulado el Examen Acelerado de Requisitos de Forma?

Este examen se encuentra regulado en el numeral 1.2.5.16 del Capítulo Primero del Título X de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, denominado “Examen acelerado de requisitos de forma en solicitudes de registro de marcas y lemas comerciales”.

Si requiere más información en relación con el Examen Acelerado de Requisitos de Forma puede comunicarse a la línea de atención al ciudadano (571) 592 04 00 o a la línea gratuita nacional 018000 910 165, o acercarse a las instalaciones de Superintendencia de Industria y Comercio, Carrera 13 No. 27 – 00 Piso 5 de la ciudad de Bogotá D.C