CIRCULAR EXTERNA No. 07
8 de Agosto de 2003

Para:                Cámaras de Comercio

Asunto:            Modificación al Título VIII Capítulo Segundo de la Circular Única (calificación)

1.       OBJETO

Agotada la labor de calificación y clasificación de las cámaras de comercio del año 2001, la Superintendencia de Industria y Comercio encuentra necesario reajustar los puntajes de los aspectos a evaluar, de tal manera que se disminuirán los puntos en aquellos ítems donde las cámaras de comercio han adelantado un proceso de adecuación y cumplen con las normas aplicables, y se aumentará el puntaje a los asuntos en los cuales se requiere centrar la atención de esta Entidad a efectos de realizar la calificación de la vigencia 2002.

2.       FUNDAMENTO LEGAL

Con fundamento en los numerales 7 y 21 del artículo 2 del Decreto 2153 de 1992, corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio ejercer el control y vigilancia de las cámaras de comercio e instruir a los destinatarios de esta Entidad sobre la manera como deben cumplirse las disposiciones en las materias objeto de su competencia, fijar los criterios que faciliten su cumplimiento y señalar los procedimientos para su cabal aplicación.

3.       INSTRUCTIVO

El numeral 2.1.2.1 del Capítulo Segundo Título VIII quedará así:

2.1.2.1 Calificación

Las cámaras de comercio se calificarán atendiendo el cumplimiento de las reglas señaladas en el numeral 2.2.1 de este título, así:

ASPECTOS	PUNTOS
I. Grupo de servicio público de registro	250 puntos
1. Control sobre libros de registro 2. Procedimientos y formas de llevar los registros 2.1   Procedimientos 2.2   Certificaciones 2.3   Cumplimiento de términos para resolver los trámites de registro 2.4   Notificación  de actos administrativos 2.5   Recepción de estados financieros 2.6   Reglamento interno y manuales de procedimiento para los trámites de registro 3. Tarifas cobradas por concepto de registro y su publicidad 4. Archivo de documentos de registro público 5. Publicación de la noticia mercantil	10 puntos 80 puntos 30 puntos 20 puntos 15 puntos 10 puntos 10 puntos 40 puntos 25 puntos 10 puntos
II. Grupo de atención al público	175 puntos
1. Horario de atención al público 2. Información al público 3. Áreas de atención al público e infraestructura disponible 4. Capacitación a los usuarios sobre los registros 5. PQR,s 6. Cobertura del registro en la jurisdicción	10 puntos 40 puntos 40 puntos 15 puntos 40 puntos 30 puntos
III. Grupo administrativo y contable	75 puntos
1. Aspectos contables y administrativos 2. Requisitos para afiliación de comerciantes y servicios ofrecidos 3. Cumplimiento de términos	35 puntos 15 puntos 25 puntos

4.       VIGENCIA

Lo señalado en la presente circular rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

Atentamente,

JAIRO RUBIO ESCOBAR

Superintendente de Industria y Comercio