1 Objeto

Concluida la labor de calificación y clasificación de las cámaras de comercio del año 2002, la Superintendencia de Industria y Comercio encuentra necesario reajustar los puntajes de los aspectos a evaluar, de tal manera que se disminuirán los puntos en aquellos ítems donde las cámaras de comercio han adelantado un proceso de adecuación y se aumentará el puntaje a los asuntos en los cuales se requiere centrar la atención a fin de realizar la calificación de la vigencia 2003. Igualmente a efectos de ajustar la calificación, el informe anual de registros públicos deberá ser presentado de acuerdo con la estructura del anexo 4.1, denominado "informe anual de los registros públicos" adjunto a la presente circular, el cual elimina el formato 1020-F01.

2 Fundamento legal

Con fundamento en los numerales 7 y 21 del artículo 2 del Decreto 2153 de 1992, corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio ejercer el control y vigilancia de las cámaras de comercio e instruir a los destinatarios de esta Entidad sobre la manera como deben cumplirse las disposiciones en las materias objeto de su competencia, fijar los criterios que faciliten su cumplimiento y señalar los procedimientos para su cabal aplicación

3 Instructivo

3.1 El numeral 2.1.2.1 del Capítulo Segundo Título VIII quedará así:

2.1.2.1 Calificación las cámaras de comercio se calificarán atendiendo el cumplimiento de las reglas señaladas en el numeral 2.2.1 de este título, así:

ASPECTOS	PUNTOS
I. Grupo de servicio público de registro	200 Puntos
1. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3. 4. 5. 6. Control sobre libros de registro Procedimientos y formas de llevar los registros Procedimientos Certificaciones Cumplimiento de términos para resolver los trámites de registro Notificación de actos administrativos Recepción de estados financieros Reglamento interno y manuales de procedimiento para los trámites de registro Tarifas cobradas por concepto de registro y su publicidad Archivo de documentos de registro público Publicación de la noticia mercantil	5 Puntos 60 Puntos 20 Puntos 10 Puntos 10 Puntos 10 Puntos 10 Puntos 40 Puntos 25 Puntos 10 Puntos
II. Grupo de atención al público	100 Puntos
1. 2. 3. 4. 5. Información al público Áreas de atención al público e infraestructura disponible Capacitación a los usuarios sobre los registros PQR,s Cobertura del registro en la jurisdicción	10 Puntos 10 Puntos 20 Puntos 30 Puntos 30 Puntos
III. Grupo administrativo y contable	200 Puntos
1. 1.1 1.2 1.3 1.4 2. 2.1 2.2 2.3 3. Aspectos contables y administrativos Aspectos contables Aspectos financieros Aspectos presupuestales Aspectos administrativos Afiliados Afiliación de comerciantes Tarifas de afiliación Servicios ofrecidos a los afiliados Cumplimiento de términos	60 Puntos 50 Puntos 15 Puntos 30 Puntos 5 Puntos 5 Puntos 5 Puntos 30 Puntos

 

3.2  El literal a) del numeral 2.1.3.2. del Capítulo Segundo del Título VIII quedará así:

2.1.2.3  Información periódica

a)  Informe de los registros: Para efectos del seguimiento a la prestación de los servicios de registro y de la atención a los usuarios por parte de las cámaras de comercio, éstas deberán diligenciar en su integridad y radicar en esta Superintendencia, trimestralmente, el informe señalado en el informe trimestral de los registros públicos 1020-F02 anexo 4.2. y cada año el informe anual de los registros públicos anexo 4.1., suscritos por el representante legal y el revisor fiscal.

3.3  Elimínese el formato 1020-F01 de que trata el literal a) del numeral 2.1.3.2 del Capítulo II, Titulo VIII, de la Circular Única y adóptese el contenido del anexo 4.1 "Informe Anual de los Registros Públicos", adjunto a la presente circular.

4. VIGENCIA

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

 

JAIRO RUBIO ESCOBAR
Superintendente de Industria y Comercio